Pixelbread像素麵包/藝術評論/視藝/淺談純藝術 - 一個人來籌備及實行的展覽 (前篇)
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早期工作
當決定了需要實行一個展覽時，第一個需要面對的問題就是展覽場地，因應來自不同條件的限制，如支金、場地可用展期、人手等等，對於展期的要求可說相當被動，甚至是合適的場地方面能夠提供到什麼時段，就以什麼時段作為展覽期。始終一個純藝術的展覽，多數的情況下都需要展覽場地的配合。
如何才算是一個合適的場地，這一點就需要以作品的要求來主導，作品的類別可以決定場地類別，是傳統藝術如油畫陶瓷，或是裝置藝術以至地景藝術，基本要求都在其類別上說明了部份。而展出作品的數量和尺寸，就定下了對空間大小的要求，因為以作品的大小，加上作品和作品之間的距離，就會得出展場尺寸的需求。當然這又是理想化了估計的結果和現實的情況。不過是那一個原因也好，能夠定下展覽期，其他的問題相對就容易地處理。
在上述尋找展覽場地的同時，不要只忙於這一件事，同步還有很多工作等著安排和處理。就如展覽中序的文字工作，其實早期工作的文字工作量並不算多，主要都是為展覽的中心思想寫出序，序的內容基本上就是展覽形成的因由，是個人原因或是外在因素或是社會現狀，這文章的用途很廣，如新聞稿、場刊、展場的入口簡介等等都可以用上，這一環節早一點完成對整體工作定有幫助。
另一方面，雖然展覽場地仍未確定，但作品的基本內容應該變化不大，尺寸亦應該相約，先要作出一個作品位置的大綱，問題應該不大，而且這大綱只是初步的聯想，有助於日後的思考和易於修改，始終在早期工作的階段，要決定所有作品或其位置並不會因任何因素而修改，肯定是有一定的難度和不切實際，這一個作品位置大綱的主要目的，在於掌握多一點展覽的細節。看看以下一個例子，展覽目的是展出數年間的成果，一共有十數件作品，作品媒體包括錄像、攝影、裝置等，在這結構下可以把作品以年份分類，由早期開始，目標是把一個創作流程由早期至近期來展示到觀眾眼前，這樣基本上就定了一個作品的位置大綱。除作品外，亦需要為周邊的配套定下一些要求，例如需要這些東西嗎，如接待處、接待人員、現場派發場刊、開幕酒會、進入展場前的展覽背景板或展場地圖等等。基本上這就可以把初步的大綱定下來，而這一部份亦會變成中期工作的部份內容。當然最佳的情況就是在這一刻已經確定場地，這就能夠直接地作出初步設計。
而展覽期方面，基本上亦心中有數，可以得到多少日子或自己能夠負擔多少日的租金，這樣便可以計算另一部份的時間分配，就是裝置及拆卸展覽時間，安裝時間一般都比拆卸的時間為多，相對比率是多少就沒有定論，這會因應展品的需要而不同，但估計裝置及拆卸的時間，能夠同時大約地估計到人手的需求，對分配人手或增加人手做了一個預測的準備，到了中後期的階段，安排工作就會更易掌握。
至於展出作品的現況同樣需要關心，這會影響到裝置及拆卸的時間，所以有需要了解到展出的作品狀況，作品類別是已完成作品、半完成作品或是現場裝置的作品，因為裝置的時間可以是倍增的，因為這三種情況在裝置的模式上有根本的不同。已完成作品如油畫或陶瓷，只需把作品掛好或按放在底座上就可以。半完成作品如裝置藝術，基本上以完成作品的大部份，裝置方式亦可能已經定好，所用時間亦可以被計算作出準備。而現場裝置的作品，如大型裝置或地景藝術或戶外裝置，由於受不同條件或元素的影響，需作在時間估計上作出更大的預算。
這就是筆者所相信在展覽安排上的早期工作，並且曾經按照這方式來實行。
謝諾麟
二零一五年十二月二十五日
